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Informativa aggiornata al: giugno 2020
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La quale ha la facoltà di apportare periodicamente modifiche parziali alla presente Informativa sulla Privacy. Pertanto, è opportuno rileggere la presente informativa di volta in volta. Nell’eventualità in cui la società apporti una modifica che influisce in modo significativo sui vostri diritti o, nella misura in cui d.l.s. ne abbia la facoltà, modifichi in modo rilevante le modalità di utilizzo dei vostri dati personali, DREAM LUXURY SERVICE SRL ve ne darà comunicazione tramite una pubblicazione visibile sui propri siti web, e-mail e/o posta ordinaria prima che la modifica divenga efficace.
INTRODUZIONE
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La presente Informativa sulla Privacy riguarda i dati personali che D.L.S. raccoglie, utilizza e comunica attraverso l’utilizzo dei prodotti e servizi di D.L.S., sia online che offline.
Al fine di noleggiare un veicolo o fornire altri servizi, D.L.S. ha bisogno di raccogliere i vostri dati personali. La società raccoglie dati personali quando le sono forniti, ad esempio per telefono, fax, posta ordinaria, e-mail, al banco di noleggio al momento della compilazione di una domanda o di un modulo di iscrizione, al momento dell’adesione al programma fedeltà di D.L.S. o attraverso l’utilizzo di uno dei siti web o delle App mobili di D.L.S. o l’utilizzo dei prodotti e servizi di D.L.S.
Talvolta, D.L.S. può associare i dati personali che le fornite con altri dati che ha ricevuto da altre fonti in modo da potervi fornire un’esperienza maggiormente personalizzata e agevole. Tali dati possono includere il nome, i dati di contatto, l’itinerario di viaggio, la richiesta di prenotazione e altri dati utili per la prenotazione. Tali terzi includono:
- Agenzie di viaggio o servizi di prenotazione di terzi che avete utilizzato per effettuare la vostra prenotazione;
- Il vostro datore di lavoro o l’associazione nell’eventualità in cui stiate utilizzando un account aziendale / dell’associazione;
- I licenziatari e i partner di D.L.S., allo scopo di creare un account Wizard o nell’eventualità in cui stiate effettuando una prenotazione in una posizione servita dalle collegate o licenziatari di D.L.S. per servizi di noleggio in un’altra posizione servita da D.L.S.;
- Polizia e altre forze dell’ordine qualora siate coinvolti in un incidente durante il noleggio, o subiate perdite, danni o furto del veicolo, o nell’eventualità in cui si incorra in contravvenzioni per eccesso di velocità, divieto di sosta, pedaggi o per altre infrazioni legate alla circolazione stradale o si commettano infrazioni al codice stradale durante il noleggio.
Le finalità per le quali D.L.S. utilizza tali dati sono dettagliate nel prosieguo della presente Informativa sulla Privacy. Nell’ambito della normativa sulla protezione dei dati vi sono diverse basi giuridiche che consentono ad D.L.S. di utilizzare i vostri dati personali per tali finalità, ed in particolare: (1) che avete fornito ad D.L.S. il vostro consenso all’utilizzo dei vostri dati personali per tale finalità (ad esempio, quando avete prestato ad il vostro consenso all’invio in forma elettronica di comunicazioni di marketing); (2) che D.L.S. ha bisogno di utilizzare tali dati personali al fine di adempiere al proprio contratto di fornitura di prodotti e servizi (ad esempio, utilizzando i vostri dati per il noleggio di veicoli o per poter partecipare al programma fedeltà di D.L.S.(3) che il trattamento è necessario per legittimi interessi di D.L.S., a condizione che essi siano bilanciati con i vostri diritti e interessi; e (4) quando D.L.S. deve ottemperare a un obbligo giuridico (ad esempio, per rispondere a richieste di informazioni da parte dell’amministrazione o delle forze dell’ordine).
Tali legittimi interessi sono: (a) garantire un’amministrazione e gestione efficiente del rapporto con D.L.S., compresi eventuali noleggi con D.L.S.; (b) comprendere come i nostri clienti utilizzano i servizi di d.l.s. e gestire il parco veicoli di D.L.S.; (c) svolgere ricerche e analisi su quali servizi o prodotti i clienti di D.L.S. vogliono o come vorrebbero che D.L.S. migliori i propri servizi e prodotti; (d) comprendere come i clienti di D.L.S. utilizzano i siti web e le App di D.L.S. e identificare eventuali problemi nelle modalità in cui i siti web e le App sono utilizzati e come possiamo migliorare l’esperienza d’uso dei clienti; (e) informare i clienti di D.L.S. sui vari prodotti e servizi che può offrire; (f) comprendere e rispondere a feedback dei clienti; (g) adattare e personalizzare in modo ottimale le promozioni e i vantaggi che D.L.S. offre ai propri clienti; (h) prevenire, rilevare o indagare sull’utilizzo non autorizzato dei veicoli e sistemi di D.L.S. e assicurare la conformità alla normativa e alle politiche diD.L.S.; e (i) gestire eventuali controversie e incidenti e fornire consulenza legale o professionale di altro tipo.
D.L.S. raccoglierà dati tecnici sui vostri dispositivi quando utilizzate il suo sito Web e l’App ove consentito. Per informazioni sulla raccolta dati online diD.L.S., visitare la sezione Dati Online.
NOLEGGIARE UN VEICOLO
Quando effettuate una prenotazione, noleggiate un veicolo o partecipate a uno dei programmi diD.L.S., come un programma aziendale o il programma di fidelizzazione di D.L.S., la società raccoglie dati per fornirvi i propri servizi di qualità (ad esempio, noleggiare un veicolo, compresa l’esecuzione del contratto di noleggio del veicolo come stabilito nelle Condizioni Generali di Noleggio diD.L.S., Condizioni Specifiche Locali e Contratto di Noleggio, fornire tutti gli extra opzionali richiesti, ricevere pagamenti, pre-autorizzazioni e depositi cauzionali e fornire sconti e offerte o altri benefici) e per i legittimi interessi commerciali di D.L.S.(ad esempio, ricerca e sviluppo di nuovi prodotti e servizi, effettuare controlli di sicurezza e antifrode e far rispettare i diritti di D.L.S.). I dati che D.L.S. raccoglie includono:
- nome;
- indirizzo e-mail (se effettuate prenotazioni online o desiderate ricevere ricevute elettroniche);
- indirizzo di residenza (per la convalida della patente e la fatturazione);
- dati del datore di lavoro e domicilio professionale (se siete membri di un programma aziendale);
- numeri di telefono ai quali D.L.S. vi può contattare;
- data di nascita (per la convalida della patente e per gli obblighi di legge);
- genere (per la convalida della patente)
- informazioni di pagamento come i dati della carta di credito o di debito (il codice di sicurezza è acquisito solo per l’operazione – D.L.S. non lo conserva);
- codice fiscale (se specificamente richiesto);
- informazioni estratte dalla patente di guida e/o da altri documenti di identità rilasciati dall’amministrazione, anche nel caso in cui siate un conducente aggiuntivo relativamente al singolo noleggio in questione (per la convalida della patente e per gli obblighi di legge);
- dati estratti da un altro tipo di documento di riconoscimento, come il passaporto o la carta d’identità nazionale, se la vostra patente di guida non contiene una foto o la foto non permette il vostro riconoscimento e/o una prova della residenza, come una bolletta (per motivi di sicurezza e antifrode). I dati che raccogliamo e conserviamo includeranno la tua foto del documento di riconoscimento solo ove tu ne sia informato;
- codici sconto speciali, numeri dei membri associati, adesione ad associazioni, programmi di premi aziendali (se richiedete sconti, privilegi speciali e programmi a punti);
- richieste e preferenze particolari, tra cui:
- le preferenze relative agli extra opzionali, come le franchigie riduzione/eliminazione danni e altre tutele;
- ove sia disponibile un servizio di consegna o ritiro, l’indirizzo di consegna o ritiro del veicolo e tutti gli extra opzionali richiesti; e
- altre informazioni eventualmente necessarie per noleggiarvi un veicolo e/o fornirvi servizi.
Qualora informiate D.L.S. di essere affetti da una disabilità fisica che necessiti di un veicolo modificato o altro tipo di assistenza alla guida, D.L.S. utilizzerà tali dati per fornirvi il servizio richiesto e qualora abbiate prestato il vostro consenso esplicito all’utilizzo di tali dati.
Durante il noleggio D.L.S. raccoglierà dati sul luogo la data e l’ora in cui avete noleggiato il veicolo, il luogo e la data e l’ora in cui avete restituito il veicolo, le scelte assicurative, il consumo di carburante, il chilometraggio, dati su eventuali sinistri e altri dati relativi al veicolo e al suo utilizzo. Tali dati sono necessari per fornirvi i servizi che avete richiesto nel contratto di noleggio o per legittimi interessi commerciali di D.L.S. . (ad esempio per controllare l’utilizzo del parco veicoli diD.L.S.).
Qualora siate vittima di un incidente, o subiate qualsiasi perdita, furto o danno al veicolo durante il noleggio o subiate guasti meccanici, D.L.S. raccoglierà i dati sull’incidente tra cui il vostro resoconto dell’incidente e il verbale di polizia o di terzi, compresi i dettagli delle persone coinvolte, unitamente alla natura di eventuali lesioni personali e / o danni al veicolo e gli extra opzionali. D.L.S. utilizzerà tali dati per adempiere al contratto con voi (ad esempio, il contratto di noleggio del veicolo e / o le condizioni di qualsiasi extra opzionale come assicurazione), per legittimi interessi commerciali di D.L.S. (ad esempio, nel recupero dei costi di eventuali perdite o danni causati al veicolo), per adempiere a qualsiasi obbligo giuridico di D.L.S. (ad esempio, effettuare eventuali comunicazioni obbligatorie dell’incidente alle autorità competenti), e avviare, esercitare o presentare difese nelle azioni legali derivanti da tale incidente.
D.L.S. raccoglierà, inoltre, dati su eventuali contravvenzioni per eccesso di velocità, divieto di sosta, pedaggi o altre infrazioni legate alla circolazione stradale emesse nei vostri confronti o eventuali infrazioni al codice della strada da voi commesse durante il noleggio, qualora le forze dell’ordine forniscano tali dati ad D.L.S.
D.L.S. utilizzerà tali dati per gestire tale contravvenzione o violazioni ai sensi delle condizioni del contratto di noleggio del veicolo con D.L.S. Quando contattate telefonicamente D.L.S. (da qualsiasi telefono), D.L.S. può registrare o controllare la chiamata per controllo di qualità, formazione o finalità analoghe.
Oltre alle finalità sopra elencate, D.L.S. utilizza tali dati per comprendere al meglio le esigenze dei propri clienti e fornirvi le relative offerte.
Alcuni veicoli sono dotati di un sistema di posizionamento globale (GPS) o di un dispositivo di geolocalizzazione di analoga natura che può anche raccogliere dati sul veicolo. Per maggiori informazioni sui dati del veicolo raccolti da D.L.S., si prega di scorrere la pagina fino alla sezione Dati del Veicolo.
Quando acquistate un buono regalo o un voucher, D.L.S. raccoglie il nome e l’indirizzo postale del destinatario al fine di evadere l’ordine. D.L.S. utilizzerà tali dati solo per il motivo specifico per cui sono forniti. Qualora voi riteniate che uno dei vostri contatti abbia fornito ad D.L.S. i vostri dati personali e desideriate richiederne la rimozione dal database di D.L.S., si prega di contattare il servizio clienti di D.L.S. ai recapiti indicati nel paragrafo di seguito Titolari del Trattamento e Dati di Contatto per Paese.
DREAM LUXURY SERVICE SRL PREFERRED
Qualora decidiate di aderire al programma fedeltà di D.L.S., D.L.S. raccoglierà e conserverà i vostri nomi, i dati di contatto, i dati della patente di guida e la data di nascita al fine di creare un vostro account in conformità con le condizioni generali del programma D.L.S.
Tali dati, unitamente a quelli relativi ai vostri noleggi passati e futuri, vi consentiranno di usufruire dei vantaggi dell’iscrizione al programma D.L.S., incluso il servizio rapido ai banchi di noleggio, la possibilità di usufruire di funzionalità self-service del noleggio tramite la nostra App, e di fornirvi ulteriori vantaggi a cui avete diritto nell’ambito del programma, come aggiornamenti e noleggi gratuiti.
D.L.S. utilizza tali dati anche per adattare le comunicazioni che periodicamente può inviarvi e/o le promozioni che può offrirvi come membri di D.L.S. Preferred.
D.L.S. utilizzerà tali dati anche per la propria analisi interna sulle modalità con cui i suoi clienti utilizzano i propri servizi e per migliorare la modalità di fornitura dei propri servizi.
OPZIONI EXTRA
Qualora abbiate richiesto una delle opzioni extra offerte da D.L.S. durante il vostro noleggio, come copertura contro gli Infortuni Personali o copertura Super contro gli Infortuni Personali, D.L.S. trasmetterà i vostri dati personali all’assicuratore che sottoscrive il prodotto ai fini della vostra stipula di un contratto con tale assicuratore per il prodotto in questione i dati dell’assicuratore vi saranno comunicati al momento della richiesta del prodotto in questione.
In caso di comunicazioni di sinistro ai sensi di uno di tali prodotti assicurativi, i vostri dati personali relativi a tale comunicazione saranno forniti all’assicuratore e ad un eventuale liquidatore incaricato. D.L.S. opererà in tal senso al fine di adempiere al contratto con voi e al fine di avviare, esercitare o presentare difese nelle eventuali azioni legali connesse.
L’utilizzo dei vostri dati personali da parte di tale assicuratore sarà soggetto alle condizioni dell’informativa sulla privacy di tale assicuratore.
DATI DEL VEICOLO
Alcuni veicoli da voi noleggiati da D.L.S. sono stati prodotti o dotati di dispositivi di bordo in modo da essere connessi a Internet (auto connessa) che consentono ad D.L.S. di inviare comandi e ricevere determinate informazioni dal veicolo, compresi i dati di geolocalizzazione da un sistema di posizionamento globale (GPS). Qualora noleggiate un’auto connessa da D.L.S., i vostri dati personali saranno trattati in conformità con la presente Informativa e con l’Addendum sulla Privacy dell’Auto Connessa contenuto nelle Condizioni Generali di Noleggio (o qualsiasi altra informativa relativa alle auto connesse che D.L.S. vi fornirà in futuro).
FOTO E VIDEO
Ove indicato dalla segnaletica presso la sede di pertinenza, le sedi di noleggio D.L.S. sono dotate di sistemi di videosorveglianza e di telecamere che registrano l’ingresso e l’uscita dei veicoli nei parcheggi di D.L.S.
DATI ONLINE
Quando scaricate, visitate e utilizzate i siti web e/o le App di D.L.S., la stessa raccoglie automaticamente i dati tecnici. Il presente paragrafo illustra i dati tecnici che D.L.S. raccoglie e il motivo per cui li raccoglie.
Indirizzi IP e altri dati raccolti in via automatica : D.L.S. può raccogliere il vostro indirizzo IP quando visitate i suoi siti web al fine di consentirle di individuare malfunzionamenti dei propri computer principali, per l’amministrazione del sistema, per segnalare dati aggregati ai propri partner commerciali e per controllare l’utilizzo del proprio sito web. Di norma D.L.S. non collega gli indirizzi IP a nessun identificativo personale. In determinate circostanze, D.L.S. può utilizzare gli indirizzi IP per potervi identificare quando ritiene necessario far rispettare le Condizioni Generali del Sito Web di D.L.S. o per proteggere il proprio servizio, sito, utenti o altri. D.L.S. può anche raccogliere il tipo di browser, Internet Service Provider (ISP), pagine di riferimento/uscita, i file visualizzati sul proprio sito (ad esempio, pagine HTML, grafici, etc.), sistema operativo, data / ora e / o dati del flusso di clic per analizzare le tendenze in aggregato e amministrare il sito.
Riproduzione della Sessione : Quando visitate il sito web di D.L.S. , talvolta D.L.S. registrerà anche dati sulla vostra sessione di navigazione sul sito, comprese le pagine visitate e gli eventuali moduli sul sito web che avete completato. D.L.S. analizza tali dati per identificare eventuali problemi tecnici nel funzionamento dei propri siti e per migliorarne l’interfaccia utente. D.L.S. utilizza un terzo per la fornitura di questo servizio e tali dati saranno trasmessi a tale terzo per tale finalità, senza che tali dati siano comunicati ad ulteriori terzi.
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GPS del Dispositivo Mobile e Notifiche Push : Qualora lo consentiate a D.L.S., quando utilizzate le sue App di Autonoleggio essa può raccogliere indicatori di posizione utilizzando il GPS nel vostro dispositivo. Conoscere approssimativamente la vostra posizione consente all’App di fornirvi un servizio migliore, come ad esempio individuare il sito di autonoleggio D.L.S. più vicino a voi. Ciò consente ad D.L.S. di inviarvi altresì notifiche push o altre comunicazioni in base alla vostra posizione (ad esempio, offerte speciali nelle vicinanze) e di fornire alcuni servizi come le notifiche di arrivo e di ritorno, fornendo informazioni sulla posizione del veicolo, aggiornamenti disponibili, etc. D.L.S. condividerà tali dati esclusivamente con il proprio fornitore di mappe allo scopo di fornirvi i propri servizi. Al fine di garantire che riceviate le opportune notifiche, sarà necessario che D.L.S. raccolga alcuni dati sul vostro dispositivo, quali il sistema operativo e i dati identificativi dell’utente. Nell’eventualità in cui mutiate opinione sulla condivisione della vostra posizione o sulla ricezione di notifiche push dall’App, potete regolare le impostazioni del vostro dispositivo mobile per disattivare la trasmissione dei dati di geolocalizzazione o per interrompere la trasmissione delle notifiche push in qualsiasi momento. Si ricorda che qualora si tali funzioni siano disattivate, non riceverete informazioni su misura per la vostra posizione o offerte speciali basate sulla posizione.
PUBBLICITÀ ONLINE
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MARKETING
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MINORI
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CONDIVISIONE DI DATI
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Terzo destinatario:
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Finalità della comunicazione
- Effettuare e confermare la vostra prenotazione del noleggio;Fornire il programma a premi di D.L.S. e aggiornare i punti e i premi dei partner; Collegarsi ai vostri conti aziendali e commerciali;Assistenza alla navigazione o pianificazione dell’itinerario;Fornire assistenza al cliente;Gestire le infrazioni dei pedaggi, stradali o di parcheggio;Gestione di eventuali comunicazioni di sinistro relative a incidenti e/o lesioni;Prestazione di servizi di assistenza stradale;Tutelare o difendere i diritti o gli interessi di D.L.S., dei suoi dipendenti, dei clienti o di altri; Verificare i criteri di guida in sicurezza per i conducenti qualificati.
- Eseguire e confermare la prenotazione del noleggio; Gestire pagamenti e rimborsi;Fornire assistenza al cliente; Gestire il recupero crediti; Controllo antifrode.
- Eseguire e confermare la prenotazione del noleggio; Verificare l’idoneità all’uso dei codici dell’account e dei codici di sconto designati; Gestire pagamenti e rimborsi; Tutelare o difendere i diritti o gli interessi di D.L.S., dei suoi dipendenti, dei clienti o di altri.
- Gestire pagamenti e rimborsi; Controllo antifrode; Gestire il recupero crediti.
- Procurare e fornire il prodotto assicurativo richiesto; Gestire eventuali comunicazioni di sinistro in base alla relativa polizza assicurativa.
D.L.S. può, inoltre, trasferire o cedere i vostri dati personali a terzi a seguito di, o in ragione di, una vendita, fusione, consolidamento, cambio di controllo, cessione di azienda, fallimento, riorganizzazione o liquidazione. Inoltre, qualora D.L.S. sia impegnata nella difesa da un’azione legale, nella misura in cui a tal fine rilevanti, potrebbero essere comunicati a terzi vostri dati a seguito di, o in connessione con, i giudizi derivanti da tali azioni.
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LE VOSTRE SCELTE
Nell’eventualità in cui desideriate disattivare la ricezione di e-mail promozionali e di marketing, messaggi di testo e altre forme di comunicazione da D.L.S. o dai suoi partner promozionali che potreste ricevere conformemente al paragrafo Marketing, potete procedere alla disattivazione utilizzando una delle seguenti modalità:
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- Cliccate su “cancella l’iscrizione” in calce all’e-mail che D.L.S. vi ha inviato.
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Volete chiudere i vostri account, interrompere le attività commerciali con ABG, o altrimenti disattivare la possibilità di D.L.S. di raccogliere, utilizzare o comunicare i vostri dati personali? D.L.S. è spiacente che ci lasciate. Si prega di contattare i nostri rappresentanti del servizio clienti in conformità al paragrafo Titolari del Trattamento e Dati di Contatto per Paese.
Si prega di consultare anche i vostri diritti indicati nel Paragrafo Vostri Diritti sulla Privacy.
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Siete responsabili di mantenere al sicuro il vostro codice di accesso account, i numeri di iscrizione e i numeri di pin. Non condivideteli con nessuno. In caso di utilizzo non autorizzato o di qualsiasi altra violazione della sicurezza che coinvolga i vostri dati, dovete comunicarlo senza indugio al recapito del servizio clienti di D.L.S. di seguito.
CONSERVAZIONE DEI DATI
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I criteri che D.L.S. utilizza per determinare il periodo di conservazione per alcune categorie di dati sono i seguenti:
- il periodo di tempo durante il quale siete membri di D.L.S… Preferred o altro programma di fidelizzazione gestito da D.L.S. o altro programma aziendale;
- con quale frequenza effettuate noleggi con D.L.S. o quando avete effettuato l’ultimo noleggio;
- se esistono obblighi contrattuali o legali che impongono ad D.L.S. la conservazione dei dati per un certo periodo di tempo;
- se sono pendenti azioni legali relative a qualsiasi noleggio che avete effettuato con D.L.S., o altrimenti legate al vostro rapporto con D.L.S.;
- se le leggi o i regolamenti applicabili prevedono un periodo di conservazione specifico;
- se i dati personali sono considerati appartenere a una categoria speciale di dati personali, nel qual caso viene generalmente applicato un periodo di conservazione più breve; e
- quali erano le previsioni di conservazione al momento in cui i dati sono stati forniti ad D.L.S.
I VOSTRI DIRITTI
Potete essere titolari – conformemente alle leggi applicabili sulla protezione dei dati personali – dei seguenti diritti con riguardo al trattamento dei dati personali:
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- Diritto di rettifica – potreste avere il diritto di richiedere la rettifica di dati personali inesatti che vi riguardano.
- Diritto di cancellazione – potreste avere il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano.
- Diritto di limitare il trattamento – in alcune situazioni, potreste avere il diritto di richiedere che i dati personali forniti non vengano utilizzati (ad esempio, qualora riteniate che siano inesatti).
- Diritto alla portabilità dei dati : potreste avere il diritto di ricevere determinati dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
- Diritto di revoca del consenso – quando D.L.S. tratta i vostri dati personali sulla base del consenso (incluso il consenso al marketing diretto), avete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, ciò non pregiudicherà la legittimità del trattamento sulla base del consenso precedente alla revoca. Inoltre, anche in caso di revoca, D.L.S. può continuare a utilizzare i vostri dati personali nella misura consentita o richiesta dalla legge.
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